Organize seus atendimentos ao público com o Google Agenda

O Google Agenda é uma mão na roda quando se fala em gestão escolar e eu posso provar. Me diga se um dos desafios da semana de um gestor não é encontrar horários para conversar com responsáveis, interessados em novas matrículas e todo o tipo de público externo? Se você respondeu que sim, segue comigo que vou te apresentar uma solução.

Sabia que é possível criar espaços na sua semana para atendimentos e criar uma página de agendamentos que pode ser compartilhada com o público? Essa função é chamada de agendamento de horários.

Com o agendamento de horários, é possível fazer o seguinte:

Disponibilizar horários na sua agenda para as pessoas reservarem;

Criar e compartilhar páginas de agendamento de horário;

Coletar informações das pessoas que agendam horários no formulário de reserva.

Imagine que você quer separar as terças e quintas para atender os responsáveis pelos alunos. Basta ir no canto superior esquerdo do Agenda, clicar em "Criar" e em seguida em "Agendamento de horários".

Agora basta configurar o agendamento, dando um nome, estabelecendo a duração das reuniões e os dias e horários separados para elas.

Você pode estabelecer um intervalo padrão entre as reuniões e determinar se os atendimentos serão presenciais, por telefone ou pelo Meet. Também pode colocar uma foto e uma descrição para sua página de agendamentos.

Agora é só compartilhar um link para o agendamento de horários com os interessados, ou mesmo adicionar um botão de agendamento de horários ao seu site. A visão dos seus usuários vai ser essa:

Basta eles clicarem em um dos horários disponíveis e preencher os dados solicitados para reservar um horário, que só será confirmado depois que você der o OK, pela agenda ou por e-mail, já que tudo é integrado com seu Gmail institucional. Qualquer pessoa com um endereço de e-mail pode agendar um horário e sua página de agendamento de horário é atualizada automaticamente para evitar conflitos com outros eventos na agenda principal. Se você colocar um compromisso em um horário de atendimento, ele fica indisponível sem precisar de nenhuma ação adicional.

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