Otimize o uso dos seus espaços compartilhados com o Google Agenda

Sempre dizemos que uma educação inovadora deve ir além da sala de aula, mas organizar espaços compartilhados, como laboratórios, quadras, bibliotecas e salas multimídia pode ser um desafio. Chegar em um espaço que foi reservado e descobrir que outra turma está lá pode ser uma frustração comum quando não se tem um sistema para organizar tudo. Mas com o Google Workspace for Education você tem uma maneira simples de agendar e visualizar a utilização de salas, equipamentos e outros recursos compartilhados.

Quando eu falei "agendar" você já deve ter matado a charada: Google Agenda. Já falamos sobre organizar todos os seus compromissos lá, mas existe uma maneira de criar agendas específicas para itens compartilhados, permitindo aos usuários que você escolher, o controle e a visualização do seu uso. É mais simples do que você imagina e sua escola nunca mais vai ter dois professores chegando ao mesmo tempo em um laboratório ou pedindo o mesmo projetor.

À esquerda, ao lado de "Outras agendas", clique em Adicionar outras agendas Criar nova agenda.

Adicione o nome da sua agenda e outras informações que você queira incluir e na parte de baixo da página, clique em Criar agenda. No canto superior esquerdo, clique em Voltar. Em "Minhas agendas", ao lado do nome da nova agenda, clique em Mais e Configurações e compart.

Está curtindo o conteúdo? Antes de continuar, temos um super convite para você! Você quer oito semanas de conteúdo fresquinho e mão-na-massa para gestores escolares que querem aprender tudo sobre Google Workspace for Education? Inscreva-se gratuitamente no Revolucione sua Escola com Google for Education agora mesmo! Clique no link para fazer sua inscrição gratuita https://bit.ly/3CvL3il

Adicione os usuários que você quer permitir que façam alterações na agenda (como inspetores e técnicos) e que vejam os detalhes dos eventos (como professores, por exemplo).

Curtiu esse conteúdo? Então inscreva-se gratuitamente no Revolucione sua Escola com Google for Education - oito semanas de conteúdo fresquinho e mão-na-massa para gestores escolares que querem aprender tudo sobre Google Workspace for Education. Clique no link para fazer sua inscrição gratuita https://bit.ly/3CvL3il

Comentários