Domine os ícones inteligentes e elementos básicos do Documentos Google

 

Você já se sentiu sobrecarregado(a) com a quantidade de tarefas e a necessidade de otimizar seu tempo na criação de materiais didáticos, planejamentos e comunicados? 

O Google Documentos, ferramenta que certamente faz parte do seu dia a dia, oferece recursos incríveis que podem transformar a maneira como você trabalha: os Ícones Inteligentes e os Elementos Básicos. 

Prepare-se para descobrir um universo de possibilidades que vão simplificar suas tarefas e elevar a qualidade do seu trabalho!

O que são os ícones inteligentes e por que  eles são seus amigos de produção?

Os ícones inteligentes são atalhos visuais que permitem inserir informações dinâmicas e interativas diretamente no seu documento. Imagine poder adicionar um calendário interativo, um contato do Google, um local no Google Maps ou até mesmo um rascunho de e-mail com apenas alguns cliques! Essa funcionalidade elimina a necessidade de alternar entre diferentes aplicativos, economizando seu tempo e mantendo tudo organizado em um só lugar.

É simples! Ao digitar um "@" (arroba) no seu documento do Google (Editor de texto), uma lista de ícones inteligentes aparecerá. Basta começar a digitar o que você procura (por exemplo, "calendário", "pessoa", "local") e selecionar a opção desejada.

E tem mais...😍😍

Além dos ícones inteligentes, o  Documentos Google oferece uma gama de elementos básicos que facilitam a organização e a apresentação das suas ideias. Estamos falando de listas de verificação, tabelas, gráficos, linhas divisórias e muito mais, acessíveis através do menu "Inserir".

Você também pode inserir ícones de marcador de posição, rastreadores de tempo e menus suspensos, além de usar elementos básicos para acompanhar projetos, arquivos e muito mais. Quando há um ícone inteligente no documento, você e outros usuários podem passar o cursor sobre ele ou clicar para ver mais informações.

Dicas de uso para professores: simplificando o seu dia a dia

Agora, vamos ao que realmente interessa: como você, professor(a), pode usar essas funcionalidades de forma prática e eficiente?

Alguns exemplos com ícones inteligentes:

Veja onde localizá-los no seu Documentos Google. Mas lembre-se também, que basta digitar o @ (arroba) e irá abrir a lista de ícones para você escolher:

• Organização de contatos de pais e alunos: Use o ícone inteligente de pessoa para inserir informações de contato relevantes diretamente em documentos como atas de reunião ou comunicados. Ao clicar no ícone, você terá acesso rápido ao e-mail ou outras informações de contato (se compartilhadas).

• Indicação de locais para atividades externas: Precisa informar o local de uma excursão ou atividade extracurricular? O ícone Inteligente de local permite inserir um mapa interativo do Google Maps diretamente no seu comunicado. Os pais e alunos poderão visualizar facilmente o endereço e até mesmo obter rotas.

• Integração com outros documentos: O ícone inteligente de arquivo permite vincular outros documentos do Google Drive diretamente no seu texto. Isso é ideal para referenciar materiais complementares, formulários de inscrição ou outros documentos relevantes para seus alunos ou colegas.

Alguns exemplos com elementos básicos:

Estruturação clara de documentos: As tabelas e as linhas divisórias (elementos básicos) são ferramentas poderosas para organizar informações, separar seções e tornar seus documentos mais legíveis e profissionais. Utilize tabelas para apresentar horários, cronogramas ou comparar informações de forma clara. 

Veja onde localizá-los no seu Documentos Google:

• Listas de tarefas interativas: Diga adeus às listas estáticas! Com o elemento básico de Lista de Verificação, crie listas de tarefas para seus alunos acompanharem o progresso em projetos ou atividades. Eles poderão marcar os itens concluídos diretamente no documento compartilhado.

• Criação rápida de rascunhos de e-mail: Agilize a comunicação com pais ou colegas utilizando o elemento básico de rascunho de e-mail. Ao inseri-lo, você poderá preencher os campos de destinatário, assunto e corpo do e-mail diretamente no documento. Um clique e o rascunho estará pronto para ser enviado no Gmail.

• Registro de decisões: Organizar as decisões de um plano de ação e acompanhá-las com seus respectivos responsáveis faz muita diferença para o alcance dos objetivos propostos. E a tabela criada com rapidez, com certeza vai agilizar o seu trabalho de digitação do conteúdo.

Os ícones inteligentes e os elementos básicos do Google Documentos são ferramentas poderosas que podem otimizar seu fluxo de trabalho, tornando a criação de materiais mais rápida, interativa e eficiente. Experimente essas funcionalidades e descubra como elas podem transformar a sua rotina como educador(a). O tempo que você economizar poderá ser investido no que realmente importa: a interação com seus alunos e a preparação de aulas ainda mais engajadoras!

Eleve sua prática pedagógica com inteligência e simplicidade, dominando essas funcionalidades tão práticas e poderosas do Documentos Google. E compartilhe suas experiências conosco! 

Vânia Flores

Google Champion